Wymogi WCAG dla publikacji WUŁ

Od 28 czerwca 2025 roku obowiązuje polska ustawa o zapewnieniu dostępności niektórych produktów i usług (implementacja Europejskiego Aktu o Dostępności – EAA), która nakłada obowiązek dostosowania m.in. dokumentów cyfrowych do standardów WCAG 2.1 na poziomie AA.

W związku z tym po wskazanym terminie – zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami – Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego nie będzie mogło przyjmować do publikacji gotowych plików PDF, które nie spełniają tych wymogów. Dotyczy to zarówno czasopism, jak i monografii.

Do weryfikacji plików PDF można wykorzystać raport dostępności w Adobe Acrobat Pro oraz darmowe narzędzie PAC 3.

Jak przygotować plik PDF zgodny z WCAG 2.1 (AA)?

Aby plik PDF spełniał wymogi dostępności, należy:

1. Zastosować poprawną strukturę dokumentu:

• dokument musi być „tagowany” (czyli zawierać strukturę logiczną: nagłówki, akapity, listy, tabele, przypisy),
• nagłówki powinny być oznaczone hierarchicznie (H1, H2, H3, ...),
• należy unikać pustych akapitów i sztucznego formatowania tekstu (np. spacjami).

2. Zastosować alternatywne opisy do grafik i wykresów:

• każda grafika, tabela, zdjęcie lub wykres powinien zawierać opis alternatywny (alt text),
• obrazy nie powinny zawierać kluczowej treści tekstowej bez jej odpowiednika w tekście głównym.

3. Zadbać o prawidłowy kontrast i formatowanie:

• stosować kontrast tekstu do tła na poziomie co najmniej 4.5:1 (dla tekstu podstawowego),
• unikać stosowania kolorów jako jedynego nośnika informacji (np. zielony = dobrze, czerwony = źle).

4. Zadbać o dostępność tekstu:

• plik nie może być skanem lub obrazem tekstu – treść musi być rozpoznawalna i możliwa do zaznaczenia,
• tekst dokumentu musi być możliwy do odczytania przez czytniki ekranu.

5. Oznaczyć język dokumentu i fragmentów obcojęzycznych:

• język dokumentu powinien być ustawiony na pl-PL,
• fragmenty w językach obcych należy odpowiednio oznaczyć.

6. Dodać spis treści i zakładki (bookmarks):

• dokument powinien zawierać aktywny spis treści, umożliwiający szybkie przechodzenie do wybranych sekcji,
• zalecane jest również stosowanie zakładek w strukturze pliku PDF.

7. Sprawdzić dokument przed przesłaniem:

Rekomendujemy użycie narzędzi takich jak: Adobe Acrobat Pro (funkcja: „Accessibility Check”), PAC 3 – darmowy walidator dostępności PDF.

Podstawa prawna:

Europejski Akt o Dostępności (European Accessibility Act): w Polsce wprowadzony przez Ustawę o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (tzw. Polski Akt o Dostępności, 2025)  

Norma unijna: EN 301 549 – zawiera szczegółowe wymagania techniczne: ETSI EN 301 549 - V3.2.1 - Accessibility requirements for ICT products and services

W praktyce dla treści cyfrowych wystarczające jest spełnienie standardu WCAG 2.1 na poziomie AA (od 2026 r. – WCAG 2.2)

Więcej informacji:

Podstawy dostępności

Omówienie WCAG 2

W razie pytań związanych z przygotowaniem dokumentów lub dostępnością cyfrową – prosimy o kontakt:

dr Agnieszka Kałowska-Majchrowicz - agnieszka.kalowska@uni.lodz.pl 

mgr Joanna Skopińska - joanna.skopinska@uni.lodz.pl

Dziękujemy za dostosowanie przesyłanych materiałów do obowiązujących standardów.