Zgodnie z Zarządzeniem nr 163 Rektora UŁ z dnia 16.06.2021 r. i wcześniejszymi z dnia 10 maja oraz z dnia 23 lipca 2015 r. Wydawnictwo UŁ przygotowuje do wydania publikacje pracowników Uniwersytetu Łódzkiego, do których przysługuje mu prawo pierwszeństwa opublikowania, jak i inne utwory o charakterze naukowym, dydaktycznym lub popularyzatorskim, nieobjęte tym prawem.
Wszystkie publikacje wydawane w Wydawnictwie UŁ, po zgłoszeniu do planu wydawniczego, skompletowaniu materiału autorskiego i wstępnej weryfikacji przez redaktora inicjującego, kierowane są do recenzji naukowej do co najmniej dwóch recenzentów, którzy na podstawie pytań z arkusza recenzenckiego opracowują listę poprawek i uwag dla Autora oraz jednoznaczną opinię dla Wydawnictwa UŁ, czy praca powinna zostać opublikowana, czy nie.
Następnie zespół Wydawnictwa UŁ (kolegium wydawnicze), kierując się swoją najlepszą wiedzą i dostępnymi zasobami, podejmuje decyzję o sposobie i terminie wydania, nakładzie wersji drukowanej i możliwych sposobach upowszechniania treści publikacji, w szczególności o skierowaniu jej do odpowiednich baz zasobów naukowych. Przekazanie materiału autorskiego, opracowanego zgodnie z zasadami przyjętymi w Wydawnictwie UŁ, do Działu Realizacji Produkcji Wydawniczej kończy etap kwalifikowania publikacji do wydania i rozpoczyna fazę produkcji.
Wybór recenzenta, oświadczenie o braku konfliktu interesów
Utwory pracowników UŁ, niezależnie od tego, czy będą opublikowane w Wydawnictwie UŁ czy w wydawnictwie zewnętrznym, są kierowane do recenzji wydawniczej do dwóch lub więcej recenzentów.
Wydawnictwo UŁ kieruje pracę zgłoszoną przez Autora do recenzji naukowej do specjalistów z danej dyscypliny naukowej, niepozostających w stosunku pracy z Uniwersytetem Łódzkim i posiadających co najmniej stopień doktora habilitowanego. Podejmując decyzję o wyborze recenzenta, Wydawnictwo UŁ może skorzystać z listy potencjalnych recenzentów (nie mniejszej niż czteroosobowa) wskazanych przez Autora publikacji we wniosku o wydanie publikacji. Przed przystąpieniem do oceny materiału autorskiego recenzent składa oświadczenie o braku konfliktu interesów, dotyczącego w szczególności:
Dwustronnie anonimowa recenzja
Szczegółowa opinia na temat publikacji opracowywana jest przez recenzentów w trybie dwustronnie ślepej recenzji, w taki sposób, by tożsamość recenzentów nie była znana autorom, a tożsamość autorów recenzentom.
Zwiększenie liczby recenzji
Decyzję w zakresie zwiększenia liczby recenzji do więcej niż dwóch podejmuje Wydawnictwo UŁ (w przypadku monografii i publikacji pokonferencyjnych) lub redakcja czasopisma naukowego (w przypadku artykułów naukowych zawartych w czasopiśmie naukowym). Wskazaniem do tego jest interdyscyplinarny charakter publikacji.
Sposób opracowywania recenzji
Warunkowe przyjęcie utworu do wydania
Autor otrzymuje recenzję do wglądu, ustosunkowuje się do niej na piśmie i przygotowuje poprawioną wersję utworu. Ustawowy czas potrzebny na przyjęcie przez Wydawnictwo UŁ publikacji do wydania zostaje przedłużony o czas potrzebny na opracowanie poprawionej wersji i ponowne zrecenzowanie.
Wszelkie kontakty między Autorem i recenzentem do czasu opublikowania pracy odbywają się wyłącznie za pośrednictwem Wydawnictwa UŁ.
Odmowa przyjęcia utworu do wydania
Wydawnictwo UŁ ma prawo do nieprzyjęcia i odmowy wydania utworu, który otrzymał dwie negatywne recenzje. Autor ma prawo odwołania się od decyzji o nieprzyjęciu utworu do wydania. Decyzję, na podstawie uzasadnienia przedłożonego przez Autora, podejmuje Prorektor ds. Nauki UŁ, który może, w uzasadnionych przypadkach, zasięgnąć opinii Rady Wydawniczej.
